Format Notulen Rapat

2 min read

format-notulen-rapat

Notulen rapat merupakan salah satu bentuk bukti bahwasannya seorang atau organisasi telah melakukan sebuah pertemuan atau rapat.

Dengan adanya notulen rapat ini bisa diharapkan dapat berguna untuk bahan evaluasi kedepannya dan bisa juga untuk dokumen catatan apa saja yang telah didapatkan pada rapat tersebut.

Bagi Anda yang ingin membuat notulen rapat, alangkah baiknya untuk memperhatikan format nya terlebih dahulu.

Berikut ini merupakan bahasan tentang format notulen rapat.

Format Notulen Rapat

Setidaknya didalam notulen rapat itu mempunyai tiga bagian yang harus ada, bagian tersebut ialah:

#1. Kop Surat Organisasi / Instansi

Hal yang pertama untuk membuat sebuah dokumen notulen rapat ialah bagian kop surat organisasi atau instansi.

Pada bagian kop surat biasanya para notulen rapat Instansi ini mencantumkan identitas perusahaan, alamat serta nomer yang bisa dihubungi.

Akan tetapi beda halnya dengan notulen rapat dari organisasi atau komunitas hanya mencantumkan sebuah nama dari komutisannya.

Dengan adanya perihal tersebut maka dapat menunjukan kemudahan terkait identitas perusahaan atau komunitas Anda.

#2. Detail Rapat / Kegiatan yang dilakukan

Selanjutnya dalam format notulen rapat yang biasa digunakan ialah mencantumkan detail rapat atau kegiatan yang telah dilakukan.

Detail kegiatan ini persis diletakkan pada bagian bawah keterangan kop surat.

Sedangkan pada bagian detail rapat atau kegiatan ini menjelaskan terkait dengan jadwal kegiatan, baik waktu serta tempat dilaksanakannya.

Serta juga diterangkan apa yang telah didapatkan pada agenda tersebut, dan jumlah peserta yang mengikutinya.

#3. Isi Rapat / Kegiatan yang dilakukan

Pada bagian inilah yang terpenting didalam notulen rapat sendiri yaitu isi agenda yang telah dilakukan.

Terkait halnya dengan isi ini menjelaskan poin- poin penting yang telah didapatkan atau dibicarakan pada agenda rapat.

#4. Tanda Tangan

Bagian terakhir yang tak boleh ketinggalan ialah tanda tangan.

Yaitu tanda tangan dari pemimpin rapat dan dari notulis yang telah membuat notulen rapat itu sendiri.

Sehingga bisa dapat diperkuat dengan halnya dari tandatangan tersebut.

Itulah setidaknya format dari notulen rapat, untuk lebih jelasnya silahkan Anda perhatikan contoh dari notulen rapat berikut ini dari Cryptowi.com.

NOTULEN RAPAT

Agenda Diskusi          : Membahas tentang kegiatan rapat kebersihan lingkungan
Hari/ Tanggal              : 21 Januari 2020
Waktu                          : 07.00 WIB
Tempat                        : Gedung Balai Kampung
Pemimpin Rapat        : Desty Raina
Notulis                          : Defita

Notulen Rapat           :

Dari pertemuan yang telah dilakukan di gedung balai kampung yang membahas tentang kegiatan kebersihan lingkungan kampung Raharjo Doyo, maka akan dilaksanakan serentak kerja bakti pada pukul 07.20 WIB hari Sabtu, 12 Februari 2020.

Dengan begitu para warga diharapkan membawa alat bersih masing- masing, mengingat keterbatasan alat dari panitia.

Pemimpin rapat,                                                          Notulis,

Desty Raina                                                                 Defita

Demikianlah ulasan mengenai format dari notulen rapat serta berupa sumber contohnya. Semoga dapat bisa bermanfaat dan bisa juga berguna bagi Anda yang sedang membutuhkannya.

Baca juga artikel dari Theadventurista.com

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *